Find Big Mail – söker efter stora email i Gmail

findbigemail-gmail

Även om Google är riktigt generösa med sina 7500MB utrymme i Gmail så märker garanterat många att även få email snabbt fyller upp när medföljande filer är stora. Speciellt om man sparar alla email under flera månader eller år. För att snabbt hitta dessa stora email och kunna ta bort dem för att spara utrymme kan tjänsten Find Big Mail. Tjänsten söker i din inkorg och visar hur många och hur stora email som finns där så att du kan hitta och ta bort dem.

För att använda Find Big Mail måste tjänsten få tillgång till din Gmail – när du fyllt i din email och klickat dig vidare bekräftar du att tjänsten får läsa av dina email. Är du det minsta osäker kan du alltid neka eller senare ta bort åtkomsten via Inställningar i Gmail. När en sökning är genomförd skickas ett email till din inkorg med information om vad tjänsten hittat.

findbigemail-gmail-2Tre etiketter har skapats och alla email i storlekarna 100kb, 500kb och 2Mb eller större har blivit tilldelade en av dessa. Nu är det bara att välja en etikett så visas alla email i den storleken. Markera de som ska tas bort och voila! Snabbt och enkelt!

För att stoppa Find Big Mail från att kunna läsa av dina email ändrar du detta under Google Accounts.

5 nya teman till Gmail – nu uppe i totalt 39 st

gmail-teman

Gmail får fem nya teman som du kan använda för att göra din inkorg lite mer personlig. Det finns nu 39 teman i alla möjliga färger och stilar så någon kommer garanterat att passa dig. För att aktivera teman går du till Inställningar –> Teman och väljer ett alternativen. Via Tkj läser jag att vissa teman, som Träd, Strand, Stenar och Berg, anpassar sig efter klockan. Soluppgång och nergång samt väder visas och man kan ställa in nuvarande tiden så följer temat den.

Officiella blogginlägget hos Google finner du här.

Sök bättre i Gmail med tillägget Cloud Magic

cloudmagic_sokresultatCloud Magic är ett tillägg till Firefox och Google Chrome som är tänkt att komplettera den interna sökfunktionen i Gmail. Vad Cloud Magic gör är att söka igenom alla dina email och spara information om dem på din dator för att hitta relevant söktext snabbare i dem. Detta gäller även kontakter och emailadresser. För att göra det ännu effektivare går det även att söka i flera emailkonton samtidigt och visa ett samlat resultat. Utmärkt om man använder flera gmailkonton och vill söka i alla.

Klickar man på ett sökresultat visas en förhandstitt med hela texten och man kan öppna emailet därifrån. Hela sökrutan går att flytta fritt inom webbläsaren och kan placeras varhelst man själv tycker är lämpligast. Mycket välgjord lösning alltså.

Cloud Magic laddar du hem här och när tillägget installerats i webbläsaren startar du om denna och loggar in på Gmail. Lokalisera den nya sökrutan och klicka på den svarta pilen och välj Manage Accounts. Lägg till ett nytt konto med dina inloggningsdetaljer och spara. Nu kommer tillägget att indexera, dvs läsa igenom och spara, allt i ditt emailkonto till datorn och därefter söker du snyggt och praktiskt i realtid. Dvs att nya resultat visas för varje ny bokstav som skrivs.

cloudmagic_installningar

Har du testat Cloud Magic? Hur tycker du att det fungerar och kan du tänka dig att fortsätta använda tillägget i framtiden?

Även Tkj har skrivit om Cloud Magic, du kan läsa mer i detta inlägg.

Ångra skickade email i Gmail – så här gör du

gmail_stoppa_email

Har du någonsin skickat ett email bara för att sekunden senare ångrat det? Du är garanterat inte ensam och ibland kan det vara praktiskt med en Ångra-knapp om man glömmer något eller bara inte vill skicka just det-där-emailet. Med Gmail är detta möjligt och via en enkel inställningar får du upp till 30 sekunder på dig att hindra emailet. Så här gör du.

Gå till Inställningar och leta upp alternativet Ångra skicka. I boxen till höger om detta väljer du antingen 5, 10, 20 eller 30 sekunder och klickar sedan Spara ändringar längst ner på sidan.

Testa att skicka ett email till dig själv och notera det nya alternativet som visas på bilden här under. Klicka på Ångra så skickas inte ditt email. Fiffigt värre, eller hur?

gmail_stoppa_email_2

Google förbättrar säkerheten i Gmail

gmail_sakerhet_ip

Google har förbättrat säkerheten i Gmail och kan nu visa en lista på de ip-adresser som använts vid inloggning till ditt Gmail-konto. En praktisk nyhet som dessutom kollar upp hur ditt konto används och kan varna dig vid användning som uppvisar vissa specifika mönster. Ett exempel är inloggning från flera olika länder under en kortare period, något som ofta höjer en varningsflagga.

Informationen om dina inloggningar finner du längst ner på sidan där det står “Senaste kontoaktivitet:”. En ny ruta öppnas och något liknande bilden ovan visas. En förklaring till denna finner du här. Personligen tycker jag detta är en bra funktion som snabbt kan ge en varning om informationen som visas inte överrensstämmer med hur du använder Gmail. Webbläsare, ip-adress, tidpunkter och dylikt visas tydligt.

Är detta en säkerhetsfråga som du adresserat tidigare? Har du önskat funktionen till Gmail?

Via IDG

Så stänger du av Google Buzz

Använder du Gmail kanske du märkt att det tillkommit ett nytt alternativ i listan med namnet Buzz. Det är det nya stora diskussionsämnet för tillfället och man kan se Buzz som en kombination av Facebook, Twitter och alla andra sociala tjänster på nätet – samlat på ett enda ställe. Den som inte vill använda Buzz kan enkelt stänga av tjänsten genom ett enkelt musklick.

Gå till Gmail och längst ner på sidan. Det kommer att se ut som på bilden här under. Leta upp alternativet “inaktivera buzz” och klicka på den. Buzz försvinner från Gmail och kan inte längre användas förrän tjänsten aktiverats igen. Smidigt gjort men lätt att missa. Personligen kommer jag inte att använda Buzz utan håller mig helt till Facebook och Twitter för de behov jag har.

google_buzz_stangav

Så arbetar du effektivare med Gmail

Gmail är en av de absolut effektivaste och bästa emaiklienter som finns idag. Allt fungerar direkt i webbläsaren och man får åtkomst till email oavsett vilken dator eller smartphone man använder. Ett praktiskt måste för alla som har emailabstinens och inte kan hålla sig borta från inkorgen någon längre stund. Därtill kommer stor funktionalitet, smidigt gränssnitt och enkelt att använda.

Den som läser och skriver email lite då och då behöver kanske inte utöka sina kunskaper om Gmail så till den grad att man blir en mästare – men det skadar aldrig att lära sig mer och speciellt den som är storanvändare kommer finna lyckan och kärlek efter att ha läst denna guide hos Lifehacker.

ninjamastare_google_gmail

Snabbkommandon, tillägg via Google Labs och avancerad sökning/filtrering är tre punkter som tas upp som effektiviserar användandet – och de fungerar utmärkt! Google har många tips att läsa i denna artikel och även Tkj tar upp ämnet här. Och när du ändå är i gång rekommenderar jag inlägget 12 saker att tänka på innan ditt nästa email som extra läsning.

Snabbkommandon är inte bara väldigt effektivt i Gmail utan även i Windows och det går att spara många sekunder, minuter och även timmar på att lära sig dem. Läs mer om dessa här.

HTTPS standard för GMail – säkrare för användaren

Efter den senaste tidens attacker mot Google i Kina verkar det som att företaget har tagit beslutet att all kommunikation med GMail ska vara krypterad. Det betyder att HTTPS är aktiv från start och är standard för alla konton, men kan väljas bort bland inställningarna om man så önskar. Det finns egentligen ingen bra anledning till att HTTPS inte ska användas men Google nämner att tjänsten kan bli något långsammare och att bara användare av osäkra trådlösa nätverk har ett stort behov av HTTPS.

HTTPS betyder att kommunikationen mellan din webbläsare och servern är krypterad och därmed kan den inte läsas av obehöriga. Dessutom visas en varning om siten du besöker inte har ett giltligt certifikat. När du handlar i en webbbutik eller använder bankens it-tjänster bör du alltid försäkra dig om att siten använder HTTP – och det ser du enkelt genom att adressen börjar med https:// och inte http://.

Läs mer om HTTPS här och GMails nyheter här.