Dropbox – en introduktion till smart fildelning

Dropbox är ett effektivt, lättviktigt och helt gratis sätt att säkerhetskopiera och dela med sig av sina filer. Allt som behövs är en installation av programvaran på samtliga datorer som filerna ska delas mellan och ett konto. Sen är det bara att dela med sig av filer och varje fil som laddas upp till kontot synkroniseras i realtid med alla andra datorer!

Dropbox bjuder på 2 GB gratis utrymme med betalplan för 50 GB och 100 GB för den som har lite mer krävande behov. Vill man inte betala för extra men ändå behöver några extra hundra megabyte går det även att få mer plats för sina filer genom att peka intresserad åt rätt håll med en speciell länk, som denna här. Om personen registrerar ett gratis konto får man 250 MB och då upp till 3 GB som mest.

Hur fungerar då Dropbox? När man laddat hem programmet härifrån och installerat det kan man välja att logga in på ett befintligt konto eller skapa ett nytt. När man väl har ett konto och är inloggad fungerar det precis som med Utforskaren, men mot en server som Amazon S3 står för (här pratar vi skalbar serverkapacitet!). Bilden här under visar hur det kan se ut – och lägg märke till ikonen som pilen markerar. Den visar att filerna inte är helt uppladdade utan skickas från en dator till servern. Se även sökvägen till Dropbox på din dator, den kan vara användbar om du inte vill gå via Dropbox-programmet.

En av de stora fördelarna med Dropbox är att när du väl laddat upp filer så har du en simpel och praktisk säkerhetslösning. Du kan ta bort filer från Dropbox, ångra dig och återställa raderade filer (!). Ytterligare en praktisk lösning med tjänsten är att filer kan sparas i flera versioner och man kan alltid få åtkomst till en tidigare version om man vill gå tillbaka. Detta måste dock göras via hemsidan, vilket absolut inte är något negativt.

Bilden här under visar hur det ser ut när man är inloggad. Man har alla filerna lätt åtkomliga med en nerfällbar meny om man för muspekaren över mapparna (visas inte här). Lägg märke till de båda pilarna som markerar två speciellt intressanta funktioner – senaste ändringarna samt visning av borttagna filer. Båda ger en utmärkt koll på innehållet.

Eftersom Dropbox fungerar på flera datorer med samma konto samtidigt finns även möjligheten att hålla ett öga på alla och när de är uppkopplade. Se det som en säkerhetsåtgärd där ip-nummer och datornamn visas för den inloggade. Man vill ju inte sprida sina filer till andra än de som är inbjudna kan tyckas och ser man något misstänkt kan man snabbt ta bort åtkomsten för en specifik dator.

Den som vill dela med sig av ett snyggt fotoalbum kan ladda upp bilder till Photo-mappen och alla bilder lägger sig automatiskt i albumet, sorterade och snyggt uppradade för utdelning.

Fördelen med Dropbox är, förutom ett mycket kompetent och praktiskt gränssnitt på hemsidan, så klart att man kan ladda upp och hem filer via Utforskaren och med Dropbox följer en del extra inställningar att kolla på. Bland annat kan man begränsa både upp- och nerladdningen om man inte vill utnyttja hela bandbredden mot internet. Proxyinställningarna kan ändras och vill man byta mapp för Dropbox på datorn går det också bra.

Högerklickar man på mappar i Utforskaren som är synkroniserade med Dropbox får man valet att se dem i webbläsaren alternativt dela ut dem. Väl i webbläsaren kan man arbeta med mapparna och filerna genom en extra meny när man för muspekaren över dem (se båda bilderna här under).

Det är nu det roliga med Dropbox börjar och det jag tycker är en del av styrkan med tjänsten. Högerklicka på en mapp och de vanligare funktionerna visar sig – dela mapp, byt namn och ta bort. De två anmärkningsvärda är “Download folder” och “Restore files” som packar alla filer i mappen och laddar hem till din dator respektive återställer tidigare raderade filer. Mycket effektivt och riktigt bra jobbat av Dropbox!

Om du väljer samma meny för filer så får du samma vanliga funktioner som med mapparna men med ett undantag – du kommer åt alla tidigare versioner av just den filen! Ladda upp ett dokument, ändra detta och ladda upp igen och du har nu tillgång till båda versionerna via en enkel meny.

Dropbox är helt klart ett av mina absoluta favoritprogram / tjänster och något av de första jag laddar hem och installerar på datorn. Och med en kommande klient till iPhone blir tjänsten ännu effektivare – ett kort inlägg om det här.

… in the near future we’ll be releasing our free iPhone app that will allow you to access your Dropbox on the go, view your files, save them to your phone, and even take photos that sync instantly to your Dropbox!

- Dropbox

Det här var alltså min genomgång av Dropbox och förklaring till varför det är en guldklimp bland alla program och tjänster. Hoppas den var till nytta och att ni fått ett intresse. Det finns stor potential oavsett om du vill använda Dropbox för dig själv eller med andra datorer.

Dropbox går att hitta via denna länk för den som vill testa.

Dropbox till iPhone

Dropbox är vad jag kallar smart fildelning. Det är en snabb och enkel tjänst där du kan ladda upp dina filer och sedan ta med dig dem vart än du väljer att gå – och med den nya applikationen till iPhone blir dina filer om än mer tillgängliga.

Med 2 GB gratis utrymme och ett utmärkt gränssnitt går det enkelt att visa vanliga filformat som jpeg, pdf, doc och mp3 m.f direkt i Dropbox till iPhone, synkronisera filer och även ta bilder och filmer direkt i iPhone och skicka dem till Dropbox server. Tänk bara på att allt som görs skickas över nätet, så ha ett prisavtal!

Dropbox till iPhone kräver OS 3.1 för att fungera, är gratis att ladda hem, kräver ett Dropbox-konto och är en av de absolut bästa applikationerna till min iPhone just nu.

Liknande artiklar:

None Found