Favoriter
17 steg för effektivare arbete och tidsanvändning
Jan 2nd
[ Artikeln är flyttad till Teknikblogg.nu - klicka på länken för automatisk uppdatering. ]
Har du sällan tid över till din blogg eller annat som borde göras? Börjar tankarna vandra och du tappar koncentrationen när du läser eller skriver? Det finns mycket som kan störa och hindra dig från att arbeta med den kapacitet du har – och det finns minst lika många knep för att hjälpa dig arbeta effektivare, bättre och inom snävare ramar.
Dump Little Man listar tio effektiva knep för att få tiden att räcka till och jag utökar den med några tips jag själv tillämpar i mitt arbete. Jag kan rekommendera böckerna Gettings Things Done och Hjärngympa – steg för steg, de är inte dyra och tar inte lång tid att läsa.
10 knep för att bättre nyttja din tid
Bättre förklaringar till punkterna här under finner du här. Det är ett läsvärt inlägg och tillämpas de rätt kommer du snart märka att du får mer tid över åt annat. Givetvis finns alltid faktorer som spelar in och alla går kanske inte att tillämpa för precis alla, men i olika variationer bör det vara möjligt i det längsta. Läs igenom, fundera lite och ta godbitarna att testa nästa gång du jobbar.
- Använd “big rocks” tekniken – gör de stora sakerna först och de mindre sist
- Ha alltid en anteckningsbok till hands – det finns alltid något att skriva ner från arbetet
- Använd checklistor – sortera, organisera och planera med checklistor
- Arbeta i korta omgångar – arbeta 20-45 minuter och rensa sedan huvudet med en paus
- Gör en sak åt gången – fokusera på ditt arbete och stäng av allt störande runtomkring
- Betala dig själv först – avsätt den första timmen åt Dina behov och inte arbetet
- Få tillräckligt med sömn – sömnen är A och O för hela dagen, se till att få bra med sömn
- Håll koll på din tid – notera tiden för allt arbete och gå igenom tiderna kontinuerligt
- Avsätt tid åt emails – avsätt en begränsad tid åt email så stör de inte i arbetet
- Delegera arbete när du kan – kan andra göra arbetet och underlätta för dig – nyttja det
Angående punkt 1 håller jag själv inte riktigt med utan tillämpar “tar det mindre än 3 minuter att göra – gör det först av allt!”. Men båda är effektiva beroende på hur de används så testa dig fram själv. Vilken passar dig bäst?
7 tips för att arbeta effektivare
- Skaffa kunskap i ämnet och har bra med kött på benen innan du börjar arbeta
- Använd rätt verktyg och variera dem beroende på arbete och situation
- Köp boken “Gettings Things Done” och tillämpa teknikerna i din vardag
- Börja träna och utnyttja de positiva endorfinerna som utsöndras efteråt
- Ändra din inställning om arbetet till en positiv sådan och arbetet kommer gå lättare
- Lär dig att säga nej och undvik att arbetet hopa sig till en hög av stress
- Lär dig ställa rätt frågor och undvik vem, vad, var och när till fördel för hur och varför
Det finns massor av tips och råd för hur man kan arbeta effektivare – och alla fungerar olika beroende på vem som tillämpar dem. Testa dig fram och har du själv några tips får du gärna dela med dig i kommentarsfältet.
De 25 bästa och gratis programmen inför 2010
Dec 13th
Inför 2010 har jag valt att lista mina toppfavoriter bland alla hundratals gratis program. Många av dem kanske är solklara för en del besökare, men jag hoppas att några är nya och blir en del av er vardag framför datorn. Att ha kompetenta och funktionsrika, men ändå lättanvända program kan verkligen hjälpa och spara tid oavsett om man bara surfar på internet eller skriver årets längsta blogginlägg. Och det behövs ingen tjock plånbok för att ta del av bra program.
Här är 25 gratis program som jag värdesatt de senaste åren och framför allt de tio första är stora favoriter som jag alltid installerar när Windows är ny på datorn. Samtliga uppdateras regelbundet och har en stor användarkrets. Alla är också för Windows Windows 7, Vista och XP.
De 10 bästa favoriterna
1. Firefox & Google Chrome
Mozilla Firefox och Google Chrome växer så det knakar i funktionalitet, säkerhet och prestanda. Firefox har betydligt fler funktioner och anses vara en mognare webbläsare av många, men Chrome kommer starkt och visar på bättre prestanda och är snabbare med uppdateringar. Båda är bättre alternativ än Internet Explorer och oavsett val kommer de visa på ett effektivare sätt att arbeta mot internet. Själv använder jag Google Chrome idag.
2. Dropbox
Dropbox är en utmärkt tjänst för säkerhetskopiering och delning av filer över internet. Få åtkomst till dina filer via Utforskaren på datorn, din webbläsare och iPhone på ett snabbt och smidigt sätt utan krångel. Grundkontot har 2 GB utrymme, stöd för LAN sync mellan datorer i samma nätverk och hantering av dokumentversioner. Webbsidan är smart uppbyggd och mycket enkelt att använda.
Rensar datorn på onödiga registerposter, temporära filer och genvägar genom två enkla musklick. Programmet sköter all sökning och rensning på ett smidigt sätt och väldigt lite interaktion från användaren behövs. En given vinnare på alla datorer med Windows och kan med fördel köras en gång i veckan för extra god koll.
4. Smart Defrag
Med tiden flyttas stora mängder filer runt på hårddisken och den blir fragmenterad och långsammare. Smart Defrag arbetar i bakgrunden och defragmenterar efterhand som det behövs och sköter sin uppgift effektivt och helt utan att användaren behöver göra något. Använder väldigt lite minne för bakgrundsarbetet vilket är klart positivt för äldre och långsammare datorer.
5. Mozilla Thunderbird & Windows Live Mail
Mozilla Thunderbird 3 har nyligen släppts och bjuder på många nya funktioner och ändringar som verkligen lyfter hanteringen av email till en ny nivå. Trådade emailkonversationer, smarta mappar och förbättrad sökning gör Thunderbird 3 till ett utmärkt alternativ för alla som använder email.
Windows Live Mail har inte alla funktioner som Thunderbird men bjuder på ett mjukvara och snyggare gränssnitt, integrering av Hotmail och (i mitt tycke) enklare användning. Ingår i Windows Live serien som även har Windows Live Writer och Photogallery.
Varje gång ett program avinstalleras lämnas filer och registerposter som egentligen borde tas bort. Med tiden fylls detta på och kan både ta stor plats på hårddisken och göra datorn något långsammare. Revo Uninstaller söker igenom datorn och hittar det som lämnats kvar och visar för användaren vad som kan tas bort. Ett bättre alternativ än Windows inbyggda hanterare.
7. Evernote
Spara hela ditt liv i digital form med Evernote – och ta fram vad du behöver med smarta sökningar och ett enkelt gränssnitt. Spara text, bilder, video och ljud med synkning till Evernotes servrar för omedelbar åtkomst från vilken iPhone eller dator som helst med webbläsare eller programmet installerat. Spara recept, att-göra listor, dagbok, email och mycket annat. Synka med din iPhone och ta med allt i fickan.
Ett blixtsnabbt alternativ till Adobe Reader som verkligen utmärker sig i hur snabbt pdf-filer kan öppnas. Funktionsrikt för att vara gratis och även om gränssnittet kan kännas överbelamrat med knappar är det enkelt att ta bort vad som inte behövs och läras sig hur allt fungerar. Fungerar med Internet Explorer och Firefox som tillägg för att öppna pdf-filer direkt i webbläsaren. Mycket goda funktioner för texthantering och kommentering.
Ett oumbärligt verktyg för bloggaren som vill ha ett funktionsrikt och effektivt program att skriva sin inlägg i. Klockrent för WordPress med stöd för hämtning av bloggens tema, autolänkning av ord, pinga siter och lättare bildredigering. Ett av mina absoluta måste efter en nyinstallation av Windows! Ladda upp bilder till ftp, hantera video och effektivisera ditt bloggande!
10. Microsoft Security Essentials
Microsofts gratis antivirusprogram är högt prisat och har visat sig högst dugligt i jämförelse med de större aktörerna. Genom att “arbeta i molnet” minskar prestandakraven och definitionerna finns på Microsoft servrar utan behovet att konstant behöva uppdatera på egna datorn. Smidigt, effektivt och med god träffsäkerhet mot skadlig kod. Ett utmärkt alternativ för den som vill testa något nytt och inte betala dyrt för de större, kompletta alternativen.
Ytterligare 10 kompetenta program
11. Spotify
Gratis musik strömmandes över internet med tillgång till ca 5 miljoner låtar. Reklamfinansierad med möjlighet till betalning för reklamfri lyssning. Bra ljudkvalitet och offline-stöd för betalande kunder. Gränssnittet är enkelt att använda och delning av låtlistor via Facebook. Kanonbra!
12. 7-Zip
Gratis alternativ till Winrar som är öppen källkod och har stöd för många format. Inte lika enkel att använda men är mycket populär och ett utmärkt verktyg för alla typer av datoranvändare. Windows inbyggda zip-hanterare är ingen match för 7-Zip som integreras med Windows, har bättre komprimering och har stöd för 23 filformat som rar, zip, tar, cab, arj, gzip, msi, lzh och iso.
13. GIMP
Ersättare till Adobe Photoshop som även denna är öppen källkod och har utvecklat mycket de senaste åren. Gränssnittet har förenklats och funktioner tillkommit som gör detta till en värdig ersättare. Många funktioner i Photoshop har hittat till GIMP och det går att göra avancerade retuscheringar även för nybörjare.
14. OpenOffice
Ersättaren till Microsoft Office som kanske inte har lika mjukt gränssnitt som dyra konkurrent, men väl funktioner så att det räcker och blir över för alla typer av användning. Ordbehandlare, kalkyl- och presentationsprogram, grafik- samt databasprogram. Med ODF-formatet som numera erkänt sådant och stöd för Office 2007/2010 fungerar OpenOffice utmärkt för utbildning, kontor och hemarbete utan problem – spara i formatet du önskar och skicka.
15. ImgBurn
Brännarprogram med stöd för tio filformat med bland annat ISO, IMG, DVD, MDS och NRG. Enkelt att använda och stöd för alla Windows-versioner från Windows 95 till Windows 7 (känns fel eller hur?). Kan även spara en hel cd/dvd-skiva till hårddisken som något av ovanstående format. Praktiskt för säkerhetskopiering. Klara CD, DVD, HD DVD och Blu Ray.
16. Utorrent
Torrent är ofta förknippat med piratkopiering och även om så ofta är fallet använder allt fler utvecklare just torrent för att sprida sina program och verk på internet. Utorrent är den klart bästa torrentklienten för Windows idag och kräver ingen installation för att fungera. Ladda hem, kör och ställ in efter eget behov. Låga prestandakrav.
17. Windows Live Photo Gallery & Picasa
Utmärkta program för enklare bildbehandlig och sortering av stora bildsamligen på datorn. Kan även ladda upp bilder till respektive tjänst från Microsoft och Google för onlinedelning till andra. Båda kan tagga bilder och Picasa kan även känna igen och söka efter ansikten för automatisk taggning av personer. WLP ingår i Windows Live serien med Windows Live Writer som jag nämner i punkt 9 ovan. Picasa har fler funktioner och mer avancerade sådan vilket väger snäppet tyngre och kanske även det bättre valet. Båda är enkla att använda.
18. Ad-Aware, Spybot Search & Destroy & CCleaner
Alla tre namnen ovan är värda att installeras och köras på vilken Windows-dator som helst. De rensar datorn på skräp och håller användaren säker från otyg som malware och filer som inte längre behövs på hårddisken. Ad-Aware går även att få med antivirus, men jag rekommenderar gratisversionen för det grundläggande behovet och ett separat antivirus från annan aktör.
19. Auslogics Disk Defrag & Defraggler
Praktiska alternativ till Windows inbyggda defragmenterare och Smart Defrag som nämns ovan. Båda gör ett minst lika bra jobb och gör vad de ska utan krångel. Här är det frågan om vilket som känns bäst för just dig som användare att arbeta med och inte vilken som gör ett bättre jobb med defragmentering. Båda klår Windows egna med hästlängder!
20. Pidgin
Storfavoriten med inbyggt stöd för tolv protokoll med bland annat MSN, ICQ, IRC och Google Talk. Därtill finns plugins till fjorton fler protokoll för Facebook IM och Xfire som favoriter. Pidgin är snällare mot datorn än Windows Live Messenger, har tabbade chatfönster och erbjuder ett stort antal funktioner som WLM inte ens kan drömma om idag. Absolut värt att testa, speciellt på netbooks och lägre presterande datorer.
10 utmärkta gratis bonusprogram (upd. 20101103)
21. VirtualBox
Oumbärligt verktyg för den som vill testa program och operativsystem utan att påverka den huvudsakliga arbetsmiljön. Installera Windows eller Linux i en skyddad sandlåda som körs ovanpå din nuvarande installation helt oberoende av varandra. Perfekt för bloggare och den som vill leka lite mer än andra.
22. VLC & Media Player Classic – Home Cinema
Ersätter Windows Media Player med inbyggda codecs för alla tänkbara video- och ljudformat samt använder grafikkortet för accelerering av uppspelning (där det stöds). Båda är mycket populära och klarar undertexter och det alltmer populära mkv-formatet för högupplöst video.
23. Notepad++
Anteckningsprogram som riktar sig främst till utvecklare men som även kan ersätta Windows egna Anteckningar som ett betydligt mer avancerat och dugligt alternativ. Tabbade fönster, stöd för 42 programmeringsspråk med bland annat PHP, C/C++, C#, HTML, XML, CSS, Lua, Ruby och Java. Makron kan underlätta repetetivt arbete och Notepad++ kommer i tolv olika språk. (Ej SV).
24. Everything
Otroligt litet och blixtsnabbt sökprogram för Windows som indexerar alla filer på datorn och externa enheter. Ett avskalat gränssnitt fokuserar helt på uppgiften utan onödigheter. Realtidsuppdaterngar, avancerade sökningar och ett utmärkt alternativ till Windows inbyggda sökfunktion.
25. FileZilla
FTP-klient med stöd för FTP, FTP över SSL/TLS och SFTP. Enkelt att ställa in och komma igång med och ett överlägset alternativ för de som tidigare bara använda Windows Utforskaren för ftp-arbete. Kontinuerligt uppdaterad och har stöd för många språk med svenska som ett av dem. Framtidssäkert för IPv6. Funktionerna är många och väl dokumenterade – läs gärna mer om dem innan du sätter igång.
26. PeaZip
Ytterligare ett gratisalternativ till Winrar som står ut i mängden och visar musklerna. Hanterar mer än 130 paketeringsformat och finns i portabel version för usb-minnen. Klarar kryptering i 256-bitar för 7z, ZIP och PEA samt fungerar med Windows och Linux, både 32- och 64-bitars. PeaZip är ett snabbt och lättarbetat verktyg som helt klart kan ersätta winzip och winrar.
27. Fences
Fences är ett program för dig som tenderar att spara massor med filer på skrivbordet i Windows och desperat behöver sortering och organisering av dessa. Med Fences skapas speciella boxar där filerna kan placeras och tydligt avgränsas från varandra för att bli enklare att hitta. Skapa boxar för bilder, dokument, filmer, genvägar och alla andra behov så hittar du dem snabbt. Svårt att förklara med text, så här är en skärmdump (1920 x 1080) som visar hur det fungerar.
28. TeraCopy
TeraCopy är verktyget med vilket du kan kopiera stora mängder filer och pausa precis när du känner för det. Aldrig mer avbrutna kopieringar eller överföringar som tar tid att göra om. TeraCopy tar över Windows egna kopieringsfunktion och tester visar på en marginellt bättre prestanda. Mycket praktiskt tills Microsoft implementerar en pausfunktion direkt i Windows.
29. SyncToy
Det finns inget värre än att förlora alla viktiga dokument och bilder på grund av en datorkrasch. Med SyncToy kan du enkelt synkronisera allt till en säker plats och hålla dem uppdaterade med de senaste filerna. Gratis verktyg från Microsoft som fungerar med både 32- och 64-bitars Windows och fungerar helt automatiskt efter att ha blivit inställt av användaren. Säkra dina filer idag om du inte redan gjort det – du kommer tacka mig senare!
30. PortableApps
En programsvit med portabla verktyg som kan läggas direkt på usb-minnet och köras på vilken Windows-dator som helst. Surfa, kolla dina email och hantera bilder utan att lämna spår på värddatorn och bär med dig ditt liv i fickan. Mycket praktiskt med program som Firefox, Thunderbord, GIMP och OpenOffice fullt tillgängligt vart man än är. Gratis och en favorit!
Slutord
Det finns en stor mängd kompetenta, funktionsrika och framför allt gratis program att välja mellan. Samtliga i listan ovan har jag själv testat och många av dem använder jag fortfarande dagligen. Oavsett vilka du själv väljer att testa och använda hoppas jag att du finner stort nöje i att de finns och att de kan hjälpa dig oavsett om det är till skolan, jobbet eller hemma. För fler tips på gratis program rekommenderar jag 61 Free Apps We’re Most Thankful For och AlternativeTo som båda är klart läsvärda. Även bosseweb.se har en utmärkt samling gratis program att testa.
Har du själv några gratis och bra program att rekommenderar hoppas jag på en kommentar så fler kan ta del av dem. Vad tycker Du kännetecknar ett bra gratis program?
10 sätt att få bättre ergonomi vid datorn
Nov 22nd
Har du märkt att axlarna gärna sjunker ner och ryggen blir böjd framför datorn? Känns dina ögon ansträngda och svider när du tittat på skärmen en tid? Det finns många sätt för kroppen att berätta hur den mår och datorn är ett verktyg som verkligen kan anstränga kroppen till max i hemmet. Lifehacker visar tio enkla sätt att förbättra kroppspositionen i förhållande till datorn och minska belastningen. Den som sitter ofta vid datorn kan märka stor skillnad direkt om ändringarna är större eller flera.
Många av tipsen går att testa omedelbart och kan ge resultat nästan direkt om du redan sitter eller står fel. Andra fungerar över en längre tid och kräver lite övning. Vad som är viktigt är att du finner en position som passar just dig bäst och sedan håller fast vid den. Känn efter med jämna mellanrum om något behöver justeras i förhållande till den position du har vid just det tillfället.
Här är de tio tipsen, fritt översatta. Inlägget hos Lifehacker finner du här.
- Höjd skärmen på din bärbara dator till ögonens nivå.
- Byt kontinuerligt mellan sittande och stående position.
- Skaffa bättre stöd för när du sover.
- Investera i en ny mus och tangentbord.
- Räta upp dig i linje med datorn.
- Bygg ditt eget ergonomiska bord.
- Gör övningar för att undvika tendonitis och karpal tunnel-syndrom.
- Fininställ alla mått vid din dator och ställ in höjder och avstånd med måttband.
- Använd program till datorn som tvingar dig till en paus.
- Överansträng inte dina ögon.
Har du egna tips och råd om hur man uppnår bra ergonomi får du gärna skriva en kommentar och dela med dig av dina kunskaper.
