[ Artikeln är flyttad till Teknikblogg.nu - klicka på länken för automatisk uppdatering. ]

Har du sällan tid över till din blogg eller annat som borde göras? Börjar tankarna vandra och du tappar koncentrationen när du läser eller skriver? Det finns mycket som kan störa och hindra dig från att arbeta med den kapacitet du har – och det finns minst lika många knep för att hjälpa dig arbeta effektivare, bättre och inom snävare ramar.

Dump Little Man listar tio effektiva knep för att få tiden att räcka till och jag utökar den med några tips jag själv tillämpar i mitt arbete. Jag kan rekommendera böckerna Gettings Things Done och Hjärngympa – steg för steg, de är inte dyra och tar inte lång tid att läsa.

10 knep för att bättre nyttja din tid

Bättre förklaringar till punkterna här under finner du här. Det är ett läsvärt inlägg och tillämpas de rätt kommer du snart märka att du får mer tid över åt annat. Givetvis finns alltid faktorer som spelar in och alla går kanske inte att tillämpa för precis alla, men i olika variationer bör det vara möjligt i det längsta. Läs igenom, fundera lite och ta godbitarna att testa nästa gång du jobbar.

  1. Använd “big rocks” tekniken – gör de stora sakerna först och de mindre sist
  2. Ha alltid en anteckningsbok till hands – det finns alltid något att skriva ner från arbetet
  3. Använd checklistor – sortera, organisera och planera med checklistor
  4. Arbeta i korta omgångar – arbeta 20-45 minuter och rensa sedan huvudet med en paus
  5. Gör en sak åt gången – fokusera på ditt arbete och stäng av allt störande runtomkring
  6. Betala dig själv först – avsätt den första timmen åt Dina behov och inte arbetet
  7. Få tillräckligt med sömn – sömnen är A och O för hela dagen, se till att få bra med sömn
  8. Håll koll på din tid – notera tiden för allt arbete och gå igenom tiderna kontinuerligt
  9. Avsätt tid åt emails – avsätt en begränsad tid åt email så stör de inte i arbetet
  10. Delegera arbete när du kan – kan andra göra arbetet och underlätta för dig – nyttja det

Angående punkt 1 håller jag själv inte riktigt med utan tillämpar “tar det mindre än 3 minuter att göra – gör det först av allt!”. Men båda är effektiva beroende på hur de används så testa dig fram själv. Vilken passar dig bäst?

7 tips för att arbeta effektivare

  1. Skaffa kunskap i ämnet och har bra med kött på benen innan du börjar arbeta
  2. Använd rätt verktyg och variera dem beroende på arbete och situation
  3. Köp boken “Gettings Things Done” och tillämpa teknikerna i din vardag
  4. Börja träna och utnyttja de positiva endorfinerna som utsöndras efteråt
  5. Ändra din inställning om arbetet till en positiv sådan och arbetet kommer gå lättare
  6. Lär dig att säga nej och undvik att arbetet hopa sig till en hög av stress
  7. Lär dig ställa rätt frågor och undvik vem, vad, var och när till fördel för hur och varför

Det finns massor av tips och råd för hur man kan arbeta effektivare – och alla fungerar olika beroende på vem som tillämpar dem. Testa dig fram och har du själv några tips får du gärna dela med dig i kommentarsfältet.